Tujuan Pekerjaan: Memberikan informasi keuangan kepada manajemen dengan meneliti dan menganalisis data akuntansi dan menyiapkan laporan. Menyiapkan entri akun aset, kewajiban, dan modal dengan mengumpulkan dan menganalisis informasi akun. Mendokumentasikan transaksi keuangan dengan memasukkan informasi akun.
Accounting Staff
Uraian Tugas:
Tagihan Vendor (Lokal/Impor/Ekspor Forwarder)
Melakukan pengecekan kelengkapan dan keabsahan dokumen terkait invoice dari vendor, melakukan prosedur pengecekan 3-way-match terhadap dokumen terkait (purchase order, invoice dan delivery order), melakukan input catatan billing vendor ke dalam sistem SAP
Mencari informasi dari departemen lain seperti bagian pembelian/gudang/ekspor/divisi lain jika ditemukan ketidaksesuaian antara sistem SAP, data aktual di lapangan dan dokumen hardcopy pada saat proses pengecekan dilakukan.
Melakukan proses pencatatan pengakuan biaya pada sistem SAP untuk biaya pengangkutan dari pihak ekspedisi ekspor (entry sheet) setelah dilakukan pengecekan dokumen pendukung terkait
Menginput catatan transaksi ke dalam sistem SAP berupa jurnal kas dan jurnal manual berdasarkan dokumen pendukung transaksi terkait
Melakukan kerjasama yang baik dengan bagian keuangan dalam penyediaan dokumen yang lengkap dan valid sehingga proses pembayaran kepada vendor dapat terlaksana dengan baik dan sebelum tanggal jatuh tempo.
Komunikasikan dengan baik segala kekurangan dokumen untuk proses pencatatan di sistem SAP kepada divisi lain
Membantu Kepala Bagian Akuntansi dalam kegiatan operasional harian dan kegiatan penutupan bulanan, serta membantu pembuatan laporan-laporan yang diperlukan
Membantu proses penyediaan data dan dokumen terkait transaksi tertentu kepada pihak eksternal terkait (auditor eksternal, pemeriksa pajak, dll)
Persyaratan:
Pendidikan minimal Sarjana (S1) jurusan Akuntansi dengan pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai staf akuntansi
Familiar dengan Sistem Akuntansi (SAP) akan menjadi keuntungan
Menguasai Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, dll) adalah suatu KEHARUSAN
Memiliki pemikiran logis yang baik, berorientasi pada detail; menyeluruh dan akurat
Mampu berkomunikasi dengan baik, aktif dan proaktif dua arah dengan atasan dan divisi terkait lainnya
(
sumber)
Posting Komentar